Panoramica di Office Customization Tool

Per chi di voi non lo conoscesse, l’Office Customization Tool crea i file di configurazione utilizzati per distribuire Office in aziende di grandi dimensioni.
Questi file di configurazione vi danno maggiore controllo sull’installazione di Office: potete infatti definire quali lingue ed applicazioni installare, come queste applicazioni dovranno essere aggiornate ed impostare le preferenze. Dopo aver creato i file di configurazione, potete usarli con l’Office Deployment Tool per implementare una versione customizzata di Office.

Attenzione:
L’Office Customization Tool è un componente del processo di deployment per l’installazione di Office su centinaia o migliaia di computer.
Per seguire questo processo dall’inizio alla fine, vi raccomandiamo di completare l’assessment e pianificare le fasi per il deployment del vostro Office.
Se non siete un amministratore di tipo enterprise e dovete installare Office 365 in azienda o a casa, vi invitiamo a leggere il seguente articolo: Scaricare e installare o reinstallare Office 365.

Iniziamo

Per lavorare con il servizio, recatevi all’interno dell’Office Customization Tool e scegliete i prodotti, le lingue e le impostazioni di applicazione che volete configurare.
Per esempio, potete creare un file di configurazione che scarica la versione Inglese a 64-bit di Office 365 ProPlus, oppure potete creare un file che installi la versione Inglese e Tedesca a 64-bit di Office senza Access e Publisher e con l’EULA (End-User License Agreement) automaticamente accettato.
Quando avete terminato, esportate il file di configurazione: potrete usarlo sia con l’Office Deployment Tool che con altri soluzioni di distribuzione software che permettano l’implementazione di Office nella vostra azienda.

Attenzione:
Se utilizzate il System Center Configuration Manager (Current Branch) per implementare Office, vi raccomandiamo di utilizzare il wizard Office 365 Installer nella console Configuration Manager. Il wizard include una versione custom dell’Office Customization Tool. Per maggiori dettagli, vi invitiamo a prendere visione del seguente articolo:
Deploy Office 365 ProPlus with System Center Configuration Manager (Current Branch).

Creare un file di configurazione

Seguite i seguenti passaggi per creare un file di configurazione che possa essere utilizzato con l’Office Deployment Tool o con altre soluzioni per installare Office.
Fate attenzione: dovete selezionare un prodotto e una lingua prima di poter esportare il file di configurazione.

1. Recatevi sull’Office Customization Tool.

2. Nella sezione Generale, inserite il nome della vostra azienda ed una descrizione per la particolare configurazione che state scegliendo (per scopi di documentazione).
Per esempio, potreste voler utilizzare questo file per installare una versione di Office a 64-bit per il vostro dipartimento finanziario.

3. Nella sezione Prodotti, scegliete l’architettura che volete distribuire. Ogni singolo file di configurazione può implementare un’unica architettura.
Per i dettagli su qualche architettura scegliere, vi invitiamo a leggere il seguente articolo: Scegliere tra la versione a 64 bit o a 32 bit di Office.

4. Scegliete i prodotti e le applicazioni che volete implementare e cliccate Avanti.
Attenzione, potete creare un pacchetto che includa Office, Visio e Project selezionandoli uno ad uno ed aggiungendoli separatamente.

5. Scegliete il canale di aggiornamento che volete implementare.
Questo determina con che frequenza i vostri dispositivi client verranno aggiornati alle nuove funzionalità.
Per best practise e raccomandazioni: Step 3 – Choose your update channels.

6. Scegliete quale versione distribuire. A meno che non abbiate bisogno di una versione in particolare, vi raccomandiamo di scegliere l’ultima disponibile.
Per i dettagli sulle precedenti versioni: Cronologia degli aggiornamenti per Office 365 ProPlus.

7. Nella sezione Lingua, scegliete quale lingua implementare. Potete includerne diverse e selezionare la voce Match operating system per installare automaticamente la stessa lingua in uso sul dispositivo client.
Per ulteriori dettagli: Overview of deploying languages in Office 365 ProPlus.

8. Nella sezione Installazione, scegliete se installare i file di Office direttamente dal cloud o da una sorgente locale del vostro network.
Per maggiori dettagli: Step 1 – Choose how to deploy.

9. Scegliete se mostrare l’installazione ai vostri utenti finali e se inserire l’icona di Office nella barra delle applicazioni.
Per maggiori dettagli su quest’opzione: Display element e PinIconsToTaskBar property

10. Nella sezione Aggiornamenti: scegliete se installare gli aggiornamenti direttamente dal cloud, da una sorgente locale del vostro network o dal Configuration Manager. Se volete aggiornare i dispositivi client automaticamente, selezionate la voce CDN ed impostate Controllo automatico degli aggiornamenti sul Sì.
Per le best practise, vi rimandiamo a Choose your update channels.

11. Scegliete se aggiornare automaticamente dalla versione 2013 alla versione Click-to-Run di Office, se rimuovere automaticamente tutte le versioni MSI di Office e se installare automaticamente la stessa lingua della versione MSI di Office rimossa.
Per maggiori dettagli: Install the same languages from a previous MSI installation.

12. Se state implementando una versione a volume di Office, Visio, o Project, specificate la giusta license key nelle impostazioni di Gestione licenze e attivazione. Attenzione: Office 365 ProPlus non è una sottoscrizione a volume e non richiede un’attivazione KMS o MAK.
Per maggiori dettagli: Overview of volume activation of Office.

13. Scegliete se accettare automaticamente l’EULA.

14. Nella sezione Preferenze Applicazioni, scegliete quali impostazioni applicare quando implementate Office. Potete ricercare un’impostazione, filtrare le impostazioni a seconda dell’app di Office e scoprire di più su ogni impostazione cliccandoci sopra e revisionando la descrizione dettagliata.

15. Cliccate su Fine, revisionate le impostazioni configurate nel pannello riepilogativo che vi compare sulla destra ed infine, cliccate su Esporta.

16. Accettate i termini del contratto di licenza, attribuite un nome al file di configurazione e cliccate su Esporta.

17. A questo punto, potete usare il file di configurazione nel vostro workflow di implementazione con l’Office Deployment Tool o un’altra soluzione di software di distribuzione.

Modificare un file di configurazione esistente

Seguite questi passaggi per importare e modificare un file di configurazione esistente

1. Recatevi sull’Office Customization Tool.
2. Cliccate su Importa e selezionate il file di configurazione che desiderate modificare.
3. Cambiate le impostazioni ed esportate il file aggiornato.

Definite le preferenze dell’applicazione

In quanto componente dell’Office Customization Tool, potete definire le preferenze di applicazione per Office 365 ProPlus, incluse le macro notifiche VBA, la posizione ed il formato di default dei file. Quando definite queste preferenze, potete applicarle quale componente della distribuzione di Office o ad un’installazione esistente di Office senza modificare nessun’altra impostazione di deployment.
Per maggiori dettagli, vi rimandiamo ai seguenti articoli:
– Apply application settings to Office 365 ProPlus
– Apply application settings to an existing installation of Office 365 ProPlus.

Note

Quando create un file di configurazione, l’Office Customization Tool include due attributi per l’elemento di Configurazione: l’attributo ID che identifica il metodo di deployment e l’attributo Host che identifica le opzioni di deployment che sono state selezionate.
Questi attributi, non contengono alcuna informazione di identificazione personale (PII) ma, il Click-to-Run invia i valori di attributo a Microsoft di modo che possiate meglio comprendere quali configurazioni utilizzino i clienti e rendere la customizzazione ancora più semplice. Per questi motivi, vi consigliamo di mantenere gli attributi. Sono opzionali, ovviamente, e possono essere rimossi senza condizionare il deployment.