Nuovo add-in di Outlook per la programmazione delle riunioni
Siamo felici di annunciarvi che è stato rilasciato un add-in per Outlook che vi permette di schedulare riunioni Microsoft Teams direttamente da Outlook.
Dalla visualizzazione del calendario di Outlook, vedrete ora un nuovo pulsante chiamato
“New Teams Meeting”.
Cliccandoci aprirete un nuovo invito Outlook che include le coordinate per il vostro meeting Microsoft Teams. Potete anche personalizzare l’invito aggiungendo alcuni dettagli relativi alla riunione in questione. Una volta salvato, vedrete il meeting sia nella lista riunioni all’interno del client Microsoft Teams, sia nel vostro calendario di Outlook.
Anche gli invitati al meeting vedranno la riunione pianificata sul loro calendario e potranno prendere parte al meeting sia da Teams sia dall’invito posto sul calendario di Outlook. Tutto quello che dovranno fare sarà cliccare sul link interno all’invito o passare al client Teams e cliccare sul link che trovano lì.
L’add-in sarà installato automaticamente per tutti quegli utenti che hanno Microsoft Teams e Office 2013 o 2016 installato sui loro PC Windows. Se non volete che vi appaia, potete leggere il seguente articolo su come gestire gli add-in di Outlook.
L’Add-in Teams Outlook, richiede che gli utenti siano registrati su Teams utilizzando la Modern Authentication.
Se l’utente non utilizza questo metodo, potrà comunque continuare ad utilizzare il client Teams ma non potrà schedulare i meeting di Teams utilizzando l’add-in per Outlook.
Se volete utilizzare l’add-in ma la Modern Authentication non è configurata per la vostra azienda, chiedete all’Amministratore IT di configurarla. Se invece è configurata, ma l’utente ha cancellato il dialog deve registrarsi nuovamente utilizzando l’autenticazione multi-fattore.
Potete scoprire di più sulla Modern Authentication per Microsoft Teams a questo link.
