Novità per i calendari condivisi di Outlook
Microsoft sta apportando nuove funzionalità ai calendari condivisi di Outlook: la sincronizzazione sarà più veloce e affidabile
Microsoft ha annunciato il rilascio della nuova esperienza dei calendari condivisi in Outlook per Windows. Il rilascio sarà gradualmente esteso a tutti gli utenti, al momento solo il 10% degli utenti Office ne hanno accesso. Si tratta del più grande aggiornamento di Outlook sin dalla sua release iniziale del 1997. Potete forzare l’abilitazione della nuova esperienza seguendo questi passaggi:
- Apri Outlookper Windows.
- Clicca su File, in alto a sinistra.
- Sotto la voce Impostazioni account, clicca su Impostazioni account.
- Nella finestra che si aprirà, clicca su Cambia…
- Clicca su Altre impostazioni.
- Vai ad Impostazioni avanzate, quindi metti la spuntaalla voce Attiva miglioramenti calendario e condivisi, quindi clicca su Applica e su OK.
Calendari condivisi di Outlook
Ecco di seguito una lista con le nuove features e i nuovi miglioramenti:
- Modifiche – sia il proprietario che gli utenti che visualizzano il calendario condiviso, riceveranno delle notifiche in caso di modifiche degli appuntamenti.
- Visualizzazione degli eventi – Se sei un delegato del manager, visualizzerai gli appuntamenti nello stesso modo nel quale li visualizza lui.
- Sincronizzazione – la sincronizzazione è immediata. Non servono più diversi minuti prima che tutti gli utenti vedano le modifiche. Ora la sincronizzazione è istantanea e verrà inviata una notifica al proprietario prima di tutti gli altri.
- Allegati – Quando ricevono una riunione inoltrata, i nuovi partecipanti saranno in grado di visualizzare tutti gli allegati esistenti.
Altre novità:
Quando sei l’organizzatore di una riunione in un calendario condiviso, ad esempio per conto del tuo manager:
Se sei l’organizzatore di una riunione per conto del tuo manager potrai:
- estendere o terminare una serie ricorrente e questa modifica non avrà alcun impatto sulle riunioni avvenute in passato.
- Outlook invierà automaticamente gli aggiornamenti solo ai partecipanti che sono stati modificati in un elenco di riunioni.
- se stai creando una riunione, questa verrà salvata come una bozza di riunione nel calendario condiviso del tuo manager. Non verrà salvata automaticamente nella cartella Bozze, ma potrai farlo manualmente usando il pulsante Salva o Ctrl + S.
Se sei un partecipante a una riunione o un destinatario di un evento:
- quando selezioni Non inviare una risposta, Outlook non invierà una risposta tramite mail, ma l’organizzatore e gli altri partecipanti in Office 365 visualizzeranno la risposta nell’apposita sezione in Outlook.
Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo “Il calendario condiviso di Outlook diventa più veloce e affidabile“
