Microsoft StaffHub: nuova applicazione per i deskless workers
Siamo felici di annunciarvi l’uscita di Microsoft StaffHub, l’applicazione per chi è sempre in movimento, per chi non lavora dietro a una scrivania, per chi ha bisogno di rimanere sempre in contatto con il suo team, in qualsiasi luogo si trovi. Con Microsoft StaffHub è facile creare, gestire e spostare turni e tabelle di marcia e restare sempre connessi con tutte le informazioni relative al lavoro. Per i cosiddetti deskless workers (letteralmente lavoratori senza postazione fissa), gli impegni di lavoro, la scaletta e altre informazioni importanti saranno sempre a disposizione, a portata di mano sul loro dispositivo mobile. Microsoft StaffHub è attualmente disponibile in preview per tutti i clienti Office 365.
Nel mondo i deskless workers sono centinaia di milioni: lavorano in hotel, ristoranti, punti vendita, cantieri ed in qualsiasi altro di settore. Spesso rappresentano il volto pubblico dell’azienda, sono quelli che interagiscono con i clienti e che chiudono una catena di lavoro programmata nei minimi dettagli. Sono una parte fondamentale per l’azienda, ma spesso non hanno una postazione di lavoro dedicata, una scrivania o un computer. Per questo motivo, è complicato per loro rimanere aggiornati sulle ultime novità e le informazioni di cui hanno bisogno per portare a compimento il loro lavoro. Microsoft StaffHub nasce proprio per semplificare e risolvere questo tipo di problematica.
Organizzazione più semplice per tutto il team
Per molti deskless workers, la giornata di lavoro comincia dal doversi trovare nel posto ed orario dedicato all’attività di quel giorno. Per i manager non è sempre semplice creare, distribuire e gestire informazioni aggiornate sui vari impegni di ognuno e porta via molto tempo. Microsoft StaffHub permette ai dirigenti di organizzare, aggiornare e gestire programmi e cambiamenti in modo comodo e veloce per tutti i membri del team beneficiando di un’interfaccia semplice e intuitiva.
Sarà così immediato aggiungere un turno per un dipendente in qualsiasi momento semplicemente cliccando su una cella ed inserendo i dettagli. Considerato il fatto che la programmazione dei turni a volte rimane invariata nel tempo, Microsoft StaffHub offre anche la possibilità di copiare l’intero programma dalla settimana precedente. Quando sarete pronti a condividere l’impegno, sarà sufficiente cliccare sul bottone “Pubblica” ed il programma aggiornato sarà automaticamente inviato al team dall’applicazione Microsoft StaffHub. Così, ogni membro sarà sempre in linea con le ultime novità direttamente dalla sua applicazione mobile: niente più perdite di tempo nel recarsi nella stanza del personale e controllare la tabella dei turni! La schermata iniziale dell’applicazione fornirà un riepilogo dei prossimi turni e le principali informazioni relative alla giornata. Il dipendente avrà inoltre la possibilità di vedere che collega svolge lo stesso turno, il che può tornare utile nel caso si necessiti di un cambio. Chiaramente questo genere di richiesta passa attraverso l’ok del manager e, nel caso di approvazione, gli aggiornamenti saranno automaticamente inviati ai membri del team coinvolti nello scambio.
Grazie a Microsoft StaffHub, anche i deskless workers che molto spesso non dispongono di un pc, di una scrivania, che magari non hanno un indirizzo email aziendale o accesso al sito web della compagnia,potranno sempre essere in contatto con il manager ed i colleghi. Con Microsoft StaffHub, al dirigente saranno sufficienti pochi click per selezionare e condividere files, manuali e materiale informativo con i dipendenti. Questi ultimi, allo stesso tempo, godranno della comodità di visualizzare contenuto direttamente dal loro dispositivo potendo inoltre inviare messaggi istantanei ad altri membri del team semplicemente selezionando il contatto di un collega.
Microsoft StaffHub è attualmente disponibile in preview su piattaforma web, Ios ed Android. Visitate il sito Microsoft StaffHub per saperne di più.
