In arrivo l’approvazione delle pagine di SharePoint
Siamo felici di annunciarvi che Microsoft sta rilasciando la funzionalità SharePoint page approvals ai clienti in Targeted Release.
Il rollout dovrebbe iniziare entro la fine di Luglio 2018.
Come configurarlo?
I proprietari dei siti possono configurare la funzionalità page approval per aggiungerla al processo di pubblicazione standard di un sito.
Dopo aver aggiunto il flusso di page approval, le pagine nuove ed aggiornate non saranno pubblicate direttamente.
Solo una volta completato il flusso di approvazione, i cambiamenti saranno visibili a tutti i lettori del sito.
Il proprietario del sito può configurare il flusso di approvazione dal menù di Flow della library.
Pagina di approvazione
Una volta configurata, gli autori potranno inviare agli utenti la pagina di approvazione.
Il pulsante di pubblicazione verrà quindi sostituito dal pulsante di approvazione.
La pagina verrà pubblicata una volta approvata. La non-approvazione una pagina la riporterà allo stato di bozza.
Notifica di approvazione
Chi ha il compito di dare l’approvazione, riceverà una email relativamente alla richiesta di approvazione della pagina: potrà farlo direttamente dalla email (nei client che supportano i messaggi azionabili) oppure aprendo la pagina per rivedere ed approvare la richiesta da SharePoint.
Personalizzare il flusso di approvazione
Considerato che la funzionalità di page approvals utilizza Microsoft Flow dietro le quinte, il flusso di approvazione può essere modificato e customizzato dai proprietari del sito.
Come? Aggiungendo tutta una serie di oggetti di business process all’interno del flusso.
Dopo aver creato il flow, il proprietario del sito può cliccare sulla voce Flow > See your flows nella library per visualizzare il flusso di approvazione della pagina.
Ad esempio: la modalità di approvazione di default è impostata alla voce: “anyone can approve”. I proprietari possono modificarla e cambiare il tipo di approvazione alla voce: “everyone must approve” se è questo di cui hanno bisogno.
Timeline
Microsoft ha previsto l’inizio del rollout entro la fine di Luglio 2018.
Stay tuned!
