Ispirazioni
Digital
29 Maggio 2020

Fluid Framework in Preview

In anteprima la nuova tecnologia Microsoft progettata per rendere la collaborazione ancora più fluida e senza interruzioni

Lo avevamo preannunciato nel blog di inizio settimana (https://www.resolve-consulenza.it/features-in-arrivo-su-microsoft-365-novita-su-teams-e-fluid-framework ) Microsoft, al Build 2020, ha annunciato Fluid Framework.

Con questa nuova feature, i contenuti dei documenti si trasformeranno in elementi dinamici e facilmente integrabili in e-mail, fogli Excel e file di testo.

La prima introduzione di Fluid dovrebbe avvenire su Outlook e Office.com. Potrai creare e gestire aree di lavoro fluide: ad esempio, i feed delle attività, l’elenco dei consigliati e le mentions per i membri del team. I componenti in Fluid saranno chiaramente identificabili: inoltre saranno visualizzati anche gli avatar dei partecipanti che stanno apportando modifiche in tempo reale.

Che siano tabelle, grafici o elenchi di attività, i Fluid Frameworks potranno essere condivisi facilmente in una mail, come mostra l’immagine qui sotto.

Il lancio avverrà progressivamente: prima su Office.com e Outlook Web, a seguire su Teams alla fine del 2020 e in Outlook versione desktop nel 2021, per poi finire con tutte le applicazioni Office (Word, Excel, Power Point).

Se possiedi già un account aziendale di Microsoft 365 puoi accedere alla preview da questo link https://fluidpreview.office.net/unauth. Ti ricordiamo però, che le funzionalità sono attualmente limitate in quanto Outlook e Office non riescono ancora a gestire i contenuti dinamici.

Fluid Framework Preview

Per iniziare:

Accedi utilizzando un account aziendale che includa OneDrive for Business;
Seleziona Create new in altro a sinistra;
Aggiungi un titolo e scegli se creare il tuo progetto in OneDrive for Business o SharePoint.
Clicca su Create.

Invitare altri a collaborare:

Clicca sul pulsante Share in alto a destra per consentire l’accesso ai tuoi colleghi;
Utilizzando la funzione @mention puoi taggare i tuoi collaboratori. Se non vi hanno ancora accesso, una volta taggati, apparirà loro un pop-up.

Lavorare insieme:

I “fluid canvas” ti consentono una collaborazione quasi istantanea, in cui le tue modifiche sono immediatamente visibili a chiunque abbia accesso al file. Inoltre, tutti possono contribuire simultaneamente: questo garantisce la raccolta di varie pareri e dà la possibilità ad ognuno di partecipare attivamente.

Aggiungere componenti:

Clicca sull’icona + o digita “+” per aggiungere componenti quali tabelle, elenchi puntati ed altri tipi di contenutO che puoi utilizzare per personalizzare l’area di lavoro.

Microsoft è al lavoro per aggiungerne altri ma, durante la preview, potrai inserire:

Action Items per tenere traccia di attività, assegnatari e tempistiche all’interno di una tabella;
Mentions per taggare i tuoi colleghi usando il simbolo @;
Tabelle;
Date per tenere facilmente traccia delle scadenze imminenti ed evidenziare le attività scadute;
Check lists per spuntare gli elementi una volta completati;
Agenda per compilare un elenco collaborativo degli argomenti della riunione.

Formattare i contenuti:

Grazie a semplici opzioni di formattazione preimpostata, potrai concentrarti sul contenuto ed avere la certezza che rimarrà facilmente leggibile.
Per formattare la sezione che desideri, fai click con il pulsante destro del mouse: ti apparirà il menù.
Se stai lavorando su un’area di testo, ti apparirà un’opzione standard di formattazione del testo.

Se, invece, stai lavorando su una tabella, cliccando con il testo destro visualizzerai le opzioni per modificarla.

Esistono delle scorciatoie da tastiera per creare intestazioni, inserire componenti e molto altro. Per l’elenco completo: https://support.microsoft.com/en-us/help/4563477/fluid-keyboard-shortcuts

Action	Windows keyboard shortcut	Mac keyboard short
Tag and notify a person	@	@
Open the Discover Menu with component options	+	+
Open the Commanding Surface with formatting options	Shift + F10	Shift + F10
Add an in-line comment with your name	// + Spacebar	// + Spacebar
Heading 1	Ctrl + Alt + 1	Option + Cmd + 1
Heading 2	Ctrl + Alt + 2	Option + Cmd + 2
Heading 3	Ctrl + Alt + 3	Option + Cmd + 3
Create a bulleted List	Ctrl + . (period)	Ctrl + . (period)
Create a checklist, check off an item, or remove a checklist	Ctrl + 1	Cmd + 1

Navigare utilizzando il pannello di sinistra

Per cosa posso utilizzare Fluid?

La bellezza di questo strumento risiede proprio nella sua flessibilità. Di seguito elenchiamo una serie di modi in cui le persone utilizzano Fluid oggi: