Indagine di settore sull’utilizzo di Office 365 e SharePoint
In questo articolo vi riportiamo i risultati evidenziati da Sharegate, che ha effettuato alcune indagini interrogando 449 professionisti IT per scoprire come, nel corso del 2017, abbiano utilizzato SharePoint and Office 365 mettendo i dati a confronto con quelli del 2016.
Versione di SharePoint
SharePoint Online e SharePoint 2016 hanno guadagnato parecchio terreno gli scorsi anni.
SharePoint 2016 ha visto un aumento di utilizzo del 67%, mentre SharePoint Online del 167%. Questi dati mostrano che le aziende stanno lasciando il vecchio per il nuovo e, in particolare, per un’interfaccia utente più moderna e per le funzionalità cloud.
Modalità di implementazione di SharePoint
Come vediamo nel grafico qui sopra, l’implementazione on-premises rimane di numero consistente, ma sempre più aziende stanno iniziando a passare completamente ad Office 365.
On-premises vs Cloud
Un numero sempre maggiore di aziende sta spostando la propria infrastruttura informatica sul cloud. Molte altre, però, hanno ancora dubbi e timori su sicurezza e costi.
Controlli sulla sicurezza
Anche se la sicurezza del cloud è una delle maggiori preoccupazioni manifestate dalle aziende prima del passaggio, un numero consistente di organizzazioni (19%) non ha mai preso le precauzioni necessarie ad effettuare un controllo sulla sicurezza.
Strumenti di terze parti
Il 46% delle aziende intervistate, utilizza o ha in progetto di utilizzare uno strumento di terze parti per i task giornalieri di amministrazione.
Personalizzazioni di SharePoint
Lo scorso anno, le aziende hanno apportato maggiori personalizzazioni a SharePoint rispetto al 2016.
Le customizzazioni sono aumentate in tutte le aree: dal workflow al site provisioning. Questo dato mostra che SharePoint rimane una piattaforma altamente flessibile che può fornire maggiore valore se personalizzata e plasmata a seconda dei bisogni.
Governance
Come vediamo nel grafico, il 50% delle aziende intervistate, adotta la governance manualmente, il che porta via moltissimo tempo.
Lo SharePoint Administration Center, è lo strumento ideale per definire ed impostare le policy di governance in maniera automatica.
Workload attualmente in uso
Nel corso del 2017, è aumentato l’utilizzo di quasi tutti i workload con Office 365 Apps, OneDrive for Business e Delve.
Workload per il futuro
Come possiamo vedere nel grafico qui sopra, Delve, ribattezzato “Intelligent Search & Discovery”, risulta essere lo strumento di maggiore interesse.
Le aziende, infatti, hanno iniziato a capire come uno strumento di ricerca personalizzata possa migliorare la loro produttività su Office 365.
Active Directory
Le implementazione ibride o attraverso Azure dell’Active Directory sono in aumento.
L’implementazione on-premises, invece, come dimostrato nel grafico qui sopra, sta calando.
Questo trend dimostra un’apertura ed un aumento di fiducia nei confronti dei servizi di cloud directory.
Un numero molto basso di organizzazioni, solo il 12%, dichiara di avere integrazioni con altri sistemi per mantenere l’Active Directory sempre aggiornato. Questo accade perché il sistema di record delle informazioni di profilo, come il Job Title, Department e Manager non fanno parte dell’Active Directory. Quindi, i sistemi più comunemente integrati con Active Directory sono proprio i sistemi di gestione delle Risorse Umane.
ATTENZIONE: le informazioni presenti in questo articolo sono prese dallo studio pubblicato da ShareGate “The SharePoint and Office 365 Industry Survey” disponibile a questo link
